Обязанности:

• административная поддержка, координация рабочего графика административного директора, организация совещаний, контроль исполнения поручений по подразделениям блока административного директора;
• работа с поручениями административного директора: выдача, контроль сроков и исполнения поручений;
• сбор и анализ статистических данных по подразделениям в подчинении административного директора;
• подготовка информации, отчетов по работе блока административного директора;
• работа с документами в части блока административного директора (редактирование, оформление, подготовка к подписанию).

Условия:

• месторасположение офиса: м. ЦСКА (10 минут пешком), БЦ "Линкор";
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• белая ЗП без задержек;
• ДМС;
• корпоративная мобильная связь;
• профессиональное развитие в стабильной компании.

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование (последний курс);
• опыт работы от 1 года ассистентом, делопроизводителем, помощником руководителя, офис-менеджером в крупных компаниях;
• знание процессов документооборота в организации;
• навыки работы в СЭД, в том числе 1С: Документооборот;
• знание основных требований к оформлению документов и обеспечению их сохранности, правил и норм ведения архива документации подразделения/организации;
• знание и соблюдение принципов деловой этики, делового общения и норм деловой переписки;
• грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы с документами (подготовка проектов ОРД, ВНД, служебных записок, протоколов, писем);
• умение работать с большими объемами информации (обработка, анализ, систематизация);
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникативные навыки, доброжелательность, пунктуальность, системное мышление ответственное отношение к работе